Odbiór domu – potrzebne dokumenty
15.11.2020

Odbiór domu – potrzebne dokumenty

Zakończenie prac budowlanych nie upoważnia Cię jeszcze do zamieszkania w domu. Prawo budowlane obliguję Cię do zgłoszenia zakończenia prac czy odbioru budynku. Jakie dokumenty są Ci potrzebne do definitywnego zakończenia budowy lub odbioru domu?

Firmy remontowe, budowlane zakończyły ostatnie instalacje. Dom stoi, elewacje wyglądają pięknie i czekasz już tylko na umeblowanie domu. Poczekaj jeszcze chwilę i skup się na zgłoszeniu zakończenia prac czy odbiorze budynku. Wprawdzie masz niemal gotowy dom, ale odbiory mogą na Ciebie narzucić pewne zmiany. Zmiany w projekcie, czyli np.: przeniesienie instalacji czy ustawienia ścian wiążą się z ponownymi pracami budowlanymi. Przy ponownym rozpoczęciu prac możesz zniszczyć meble czy prywatne kosztowności. Poza tym brak zgody na użytkowanie domu wiąże się z wysokimi karami finansowymi.

Zanim rozpoczniesz ostateczne urządzanie się w domu, załatw do końca wszelkie formalności związane ze zgłoszeniem zakończenia prac lub odbiorem domu. Uzyskasz wtedy pewność, że formalnie Twój dom spełnia wszelkie wymogi budowlane.

Jakich dokumentów potrzebujesz do odbioru domu w 2021?

Zawiadomienie o zakończeniu budowy jest niezbędne, jeśli chcesz legalnie zamieszkać we własnym domu. Stosowną dokumentację składasz w starostwie powiatowym. Na kompletną dokumentację składa się:

  • dziennik budowy w oryginale – kierownik budowy odnotowywał w nim wszystkie aspekty związane z budową Twojego domu, czyli ilość pracowników, etapy wykonywanych prac, potwierdzenie zakończenie budowy etc.
  • oświadczenie kierownika budowy – informuje o zakończeniu prac, zgodności obiektu z projektem budowlanym, uprzątnięciu placu budowy i pomiarach powierzchni użytkowych zgodnie z przepisami,
  • oświadczenie projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego – jest Ci niezbędne, jeśli nastąpiły odstępstwa od projektu, potwierdzane jest wykonanie prac zgodnie z przepisami i np.: zmianami związanymi z adaptacją projektu,
  • oświadczenie o zagospodarowaniu terenów przyległych – jest wymagane od Ciebie tylko wtedy, gdy urządzasz tereny również sąsiednie,
  • protokoły badań, sprawdzeń – mowa jest o protokołach i sprawdzeniach przewodów kominowych, instalacji wewnętrznych sporządzanych przy ich odbiorze, potwierdzasz prawidłowe wykonanie oraz zdatność do użytkowania,
  • dokumentacja geodezyjna – geodeta wykonuje dla Ciebie pomiar powykonawczy budynku, potwierdzając zgodność usytuowania budynku z projektem lub odstępstwa od niego,
  • potwierdzenia odbioru przyłączy – dokument potwierdza, że wykonane przyłącza w Twoim domu są zgodne z przepisami, projektem i zdatne do użytku,
  • kopie rysunków ze zmianami – jeśli projektant dokonał zmian w projekcie w trakcie budowy, musisz je nanieść na rysunek i przedłożyć z dokumentacją, dotyczy to nieistotnych odstępstw od udzielonego pozwolenia.

Złożyłem zawiadomienie o zakończeniu prac – czy mogę się już wprowadzać?

Skompletowane dokumenty składasz w starostwie i czekasz na odpowiedź do 14 dni. Jeśli nadzór budowlany nie wniesie sprzeciwu możesz się wprowadzać. Zaczekaj jednak te 14 dni… Nadzór może wnieść sprzeciw w formie decyzji. Następuje wtedy kontrola w Twoim domu. Jej celem jest sprawdzenie poprawności wykonania domu, instalacji zgodnie z projektem i przepisami budowlanymi.

Nadzór może również skontrolować dokumentację i w razie braków nakazać Ci uzupełnienie dokumentacji. Może również przed upływem 14 dni wydać oświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu. Wtedy możesz się wprowadzać. A jeśli nadzór wykrył jakieś nieprawidłowości?

Pozwolenie na użytkowanie budynku

Jeśli odstępstwa od projektu były znaczne i zostały nazwane samowolą budowlaną, to musisz wystąpić o pozwolenie na użytkowanie obiektu. Mowa jest np.: o zmianie wysokości budynku, niezgodnościach z lokalnym planem zagospodarowania przestrzennego, czyli znacznych zmianach w stosunku do projektu budowlanego. Takie pozwolenie jest także Ci niezbędne, jeżeli chcesz wprowadzić się do niewykończonego domu. Może ubiegać się o nie bez zgłaszania zakończenia budowy, jeśli wiesz, że odstępstwa były znaczne, a nadzór może zgłosić zastrzeżenia.

Po dostosowaniu budynku do wymogów nadzoru składasz takie same dokumenty jak w przypadku zgłoszenia zakończenia budowy. Lepiej nie lekceważ tego obowiązku, bo…

Kary za użytkowanie domu bez pozwolenia są wysokie

Jeśli nie dopełnisz powyższych formalności, to możesz zapłacić dużą karę finansową za nielegalne użytkowanie obiektu. Co to znaczy użytkować obiekt? Prawo budowlane nie określa jasno tego terminu. Bardziej pozwala zrozumieć to orzecznictwo sądowe. Według wyroku WSA w Krakowie z dnia 30 października 2012 roku o sygnaturze II SA/Kr 1166/12 użytkowanie obiektu oznacza korzystanie z niego w sposób ciągły i trwały. Użytkowaniem nie jest kilkugodzinne przebywanie w budynku, które nie wskazuje na zamiar jego użytkowania.

A jeśli się wprowadzisz na stałe, zapłacisz. Kara za nielegalne przystąpienie do użytkowania domu jednorodzinnego bez zezwolenia wynosi 10 000 zł. Składa się na nią stała stawka opłaty 500 zł pomnożona przez kategorię obiektu i jego wielkość. Dla domów jednorodzinnych suma to 10 tys. zł, a np.: dla domku letniskowego 5 tys. zł. Mało tego! Kara może być wielokrotna, ponieważ nakładana nie jest na obiekt jednorazowo, tylko na użytkującego właściciela – za nielegalne przystąpienie do użytkowania. Przy ponownych kontrolach znów musisz wyciągnąć z kieszeni 10 tys. zł.

Nie licz również na łaskawość sądów. Orzecznictwo bywa różne. Jedne sądy orzekają, że nie można dwukrotnie karać za to samo przewinienie, a inne jednoznacznie podtrzymują ponowną karę. Robią tak, gdyż uważają, że mimo wezwań użytkownik w kolejnym procesie urzędowym nie dopełnił obowiązku prawnego – traktowane jako recydywa.

Na koniec zapamiętaj…

Jeśli udało Ci się skutecznie zgłosić zawiadomienie o zakończeniu budowy lub uzyskać zezwolenie na użytkowanie domu, to się wprowadzasz. Pamiętaj jednak, że urząd zwróci Ci wszelkie dokumenty typu: dziennik budowy, pozwolenie na budowę, rysunki, które masz obowiązek przechowywać na czas istnienia budynku.

Poza tym czekają Cię obowiązki związane z okresowymi przeglądami instalacji kominowych, gazowych czy przydomowej oczyszczalni ścieków, jeśli taką posiadasz. Są one cykliczne i w zależności od przepisów odbywają się co roku lub co kilka lat. Dodatkowe kontrole są obowiązkowe wtedy, gdy doszło np.: do uszkodzenia instalacji, jej naprawienia w wyniku wypadku czy szkodliwego działania sił natury na dach.

Nie spiesz się z przeprowadzką, załatw wszelkie formalności. Niewielkie korekty budowlane, jakie narzuci Ci nadzór budowlany, mogą być zdecydowanie tańsze od wielokrotnych kar po 10 tys. zł.

Kategorie

Budowa Prawo i formalności

Podziel się